自主上映手引き
■上映の企画（実施の3〜6ヶ月前）
1）仲間を集めましょう！
・ 映画について、感じたこと、上映する意義などを、ご友人やお知り合い、サークルや職場の仲間・・・身近な方々に働きかけましょう！
2）輪を広げましょう！
・ 仲間が結束したら、この映画に理解を示し、上映に関心を持ちそうな地域の団体や他のグループなどに働きかけましょう！
・ 「・・・実行委員会」や「・・・上映する会」など適切な会の名称と代表者を決めておくと、その後の会場交渉などに有効です。
・ 多くの仲間が集まったら、役割分担や連絡網を作っておくといいでしょう。
・ 会場費やちらしの印刷や送料などの経費が派生しますから、会計の担当者をはっきり決め、負担の割り振りを整理しておくと混乱が避けられます。
・ 大きな上映会を行う場合は自治体などから、後援を受けることが出来ると公共施設へのポスター貼付けや広報誌などへの告知なども出来ます。
3）上映規模を決める
・ 仲間の輪が広がったら、それぞれの団体や個人が、何人ぐらいの観客を呼び込めるかを集約しましょう。
・ 上映だけであれば50〜100人ぐらいの観客が集められれば、主催者負担の少ない運営が可能です。
4）上映日時を決めて、会場を押さえましょう！
・ 上映規模にふさわしい会場を選びます。
DVD、ブルーレイディスク、HD-CAMもしくは３５mmフィルム上映が可能な会場ですか？
・ 映写設備はありますか？（プレイヤー、プロジェクター、スクリーン、映写機など）
交通手段など行きやすい会場ですか？
・ 駐車場はありますか？ 以上を確認し、会場に、利用可能日時を問い合わせましょう。
想定する観客を集めやすい日時に、ほどよい規模の会場が見つかったら、申し込みを行って下さい。
上映素材の確保
・ 宣伝材料や物販商品のの発注、チラシを配ることが出来る場所や期間なども考え、ポスターも貼ることが出来る場所を考えた上で、申込書と一緒に注文しましょう。
■上映の準備（実施の1～2ヶ月前）
日程が決まり、会場も確保できたら・・・
1）予算を組んでみましょう！
入場料金×入場者＝総売上の目標を決める。
上映経費はいくらかかる？ □ 予算に照らし合わせて入場料金を設定しましょう。（800円～1200円程度）
（上映料、会場費、ビデオ、プロジェクター、チラシ、ポスター等宣伝経費、印刷費、その他雑費）
講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども。
2）宣伝材料の準備
裏面の下の部分が白いチラシを取り寄せたら、そこに、文字を印刷しましょう。
印刷方法は近くの印刷所に依頼するか、コピー機、インクジェットプリンター、 などで印刷を行うことが出来ます。
●日時（開映時間／開場時間） ●会場 ●会場地図略図（交通機関） ●主催者名（後援・協賛名） ●お問い合わせ先 ●料金 ●監督の講演の有無 チラシは正規のものは使わずに手作りのものでも大丈夫です。その場合は下記の情報を忘れずに入れましょう。(※写真が必要な場合はお問い合わせ下さい。) ●日時（開映時間／開場時間） ●会場 ●会場地図略図（交通機関） ●主催者名（後援・協賛名） ●お問い合わせ先 ●上映会名 ●映画タイトル ●監督名 ●料金 ●監督の講演の有無 ポスターには上映の日時は書いてありません。下記の情報を記載したシールや紙を用意してポスターに貼って、ポスターを有効活用しましょう。●日時（開映時間／開場時間） ●会場 ●会場地図略図（交通機関） ●主催者名（後援・協賛名） ●お問い合わせ先 ●料金
3）宣伝計画を立てましょう！
マスコミ（新聞、雑誌）→どんなコーナーに載せられるか調べましょう！
・地域のミニコミはありますか？
・チラシを配布や、ポスターを貼ることが出来る店や場所はありますか?
4）宣伝実行！
前売り券の普及スケジュールを立てて、担当者を分担します。
マスコミ（五大紙地方版、地方新聞地域情報）、ミニコミへの働きかけ、プレスの郵送、チラシをFAXして電話をかけましょう！
5）配券・協力要請活動
5枚の普及を引き受けてくれる人（団体）を30人つくれば150人、50人つくれば250人の上映会が見えてきます。
■２週間前
上映会に向けて動員拡大が期待できるのは本番２週間前からです。
もう一息！がんばってください。監督の講演会を行う場合は、交通手段の確認や宿泊先の確保などは、早めに行いましょう。不明な点があったら、電話やメールでお問い合わせ下さい。
■上映前日
配布資料（アンケートなども）、展示資料など用意できていますか？
・当日スタッフは確保できていますか？
・おつりの準備は？
■上映当日
スタッフの集合は何時ですか？役割分担を行いましょう。
・受付（モギリ）・・・チケットを受け取ります。
・当日券販売／物販・・・・釣り銭の用意は忘れないように。
・場内整理・・・・・・・会場内の整理、ご案内
・司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか？
■上映が終了した後
上映会の内容や経費を確認。
上映素材の返却や物販商品の返品と上映報告を行います。
(※上映報告に基づいて、上映素材レンタル費と宣伝材料と物販の請求書を後日、お送りしますので、ご入金をお願いします。)
協力いただいた団体、個人へお礼とご報告もお願いします。